Nieskutecznie szukasz pracy?
Wysyłasz dziesiątki aplikacji i martwisz się, że nie jesteś zapraszany na rozmowy?
Pamiętaj, że Twoją wizytówką jest Curriculum Vitae i List Motywacyjny!
Przede wszystkim nie wysyłaj standardowych, raz sporządzonych aplikacji na chybił trafił. Zacznij swoje poszukiwania od decyzji dotyczącej Twojego celu – co chcesz osiągnąć i jakie są Twoje możliwości. Następnie dokonaj właściwego rozeznania wśród pracodawców i napisz dobre CV!
Na początku wytycz sobie jasny cel:
- na jakim stanowisku chciałbyś pracować?
- w jakiego typu firmie?
- czy zarobki są najważniejszym czynnikiem przy wyborze pracy?
- jakie zarobki byłyby dla Ciebie satysfakcjonujące, jaki jest ich minimalny próg?
- gdzie chcesz pracować, czy jesteś ograniczony konkretną lokalizacją, czy gotowy na relokację?
- jakie są inne ważne dla Ciebie czynniki decydujące o wyborze pracy (godziny pracy, praca zespołowa czy samodzielna, itd.).
Gdy wiesz już co chcesz osiągnąć – poszukaj pracy dla siebie. Zorientuj się w ofertach dostępnych na rynku. Mamy dziś wiele źródeł, gdzie możemy szukać ofert, między innymi:
CV ma być jasną odpowiedzią na ofertę pracy, informować pracodawcę, że chcesz tej pracy i że spełniasz oczekiwania stawiane wobec kandydata. Poprawnie sporządzone CV musi spełniać następujące warunki:
- podstawy prezentacji – strona graficzna,
- poprawna zawartość,
- poprawny układ (chronologiczny bądź funkcjonalny),
CV to Twoja wizytówka! To od niego zależy, czy zaproszą Cię na rozmowy i czy będziesz mógł przekonać potencjalnego pracodawcę, że jesteś odpowiednią osobą na oferowane stanowisko:
- jeśli wysyłasz CV pocztą, zadbaj o dobry papier i estetyczną kopertę,
- zadbaj o przejrzysty układ – stosuj odpowiednie odstępy i marginesy,
- stosuj wypunktowania,
- unikaj ozdób takich jak kolorowa papeteria, nieprofesjonalne zdjęcia (np. z wakacji),
- w CV wysyłanych pocztą elektroniczną unikaj zbyt wielu wyróżnień, pamiętaj o zaznaczeniu w tytule wiadomości stanowiska, na które aplikujesz – przeważnie ofertodawca podaje kod)
- przesyłając CV mailem najlepiej zastosuj programy zachowujące format (np. PDF), aby uniknąć błędów w odczycie formatu,
- błędy ortograficzne i stylistyczne są niedopuszczalne! Przed wysłaniem CV sprawdź je dokładnie.
W przypadku CV trudno wyznaczyć limit stron, ale pamiętajmy, żeby pisać najważniejsze dla danych wymogów rzeczy. Jeśli zaczynaliśmy swoją karierę od stanowiska Asystenta ds. Marketingu, a dziś jesteśmy Kierownikiem ds. Marketingu, nie wymieniajmy przy pierwszym stanowisku szczegółowo wszystkich obowiązków – skupmy się na najistotniejszych, mających najwięcej wspólnego z pracą, o którą się ubiegamy.
Pamiętaj, pracodawcę interesują Twoje umiejętności i doświadczenie nie „kwiatki na marginesie”!
Zadbaj o poprawną zawartość!
Rozpocznij swoje CV od zawarcia podstawowych informacji na Twój temat:
- imię i nazwisko, adres, telefon, adres e-mailowy (nie podawaj numeru telefonu i adresu e-mail służbowego),
- wykształcenie,
- dodatkowe kursy (jeśli są tematycznie związane z pracą, o którą się ubiegasz),
- doświadczenie zawodowe:
- wymień firmy, dla których pracowałeś (jeśli są mniejsze lub mało znane napisz w jednym zdaniu czym się zajmują),
- przez jaki okres czasu pracowałeś dla danej firmy (jeśli między jedną i drugą pracą istnieje odstęp czasu, stosuj raczej informację rocznikową – nie wymieniając miesięcy, jeśli miałaś długą przerwę w pracy np. z powodu urlopu wychowawczego – nie zostawiaj tego okresu w domyśle – napisz, że zajmowałaś się wychowywaniem dzieci i np. w tym czasie podnosiłaś swoje kwalifikacje uczestnicząc w kursie księgowości, językowym itp.)
- jakie stanowisko obejmowałeś, wymień najważniejsze obowiązki (szczególnie takie, które mają znaczenie w pracy, o którą się ubiegasz),
- inne umiejętności i kwalifikacje - wpisz informacje istotne, które nie znajdują się w głównej części CV, między innymi poziom znajomości języków obcych, funkcje społeczne mogące dowodzić pewnych Twoich cech (np. skarbnik w instytucji charytatywnej – dowodzi zdolności finansowych i odpowiedzialności),
- referencje – nie załączaj referencji, raczej napisz formułę, że możesz dostarczyć je na życzenie,
- pamiętaj o dodaniu klauzuli dotyczącej przetwarzania danych osobowych.
Zadbaj o poprawny układ (chronologiczny bądź funkcjonalny)!
- Układ chronologiczny – czyli Twoje doświadczenia zawodowe są uporządkowane chronologicznie według dat rozpoczynając od chwili obecnej.W takim układzie wymieniasz kolejno wszystkie Twoje posady. Tę formę preferuje większość pracodawców - jest przejrzysta, pozwala szybko prześledzić Twoją karierę zawodową. Z układu chronologicznego korzystamy, jeśli pracowaliśmy kolejno na coraz wyższych stanowiskach związanych z posadą, o którą się ubiegasz, w Twojej pracy nie ma przerw (bądź są bardzo krótkie), posiadasz istotne doświadczenie w danym zakresie.
- Układ funkcjonalny – życiorys w tym układzie jest uporządkowany według umiejętności i doświadczenia. Dobrze z niego skorzystać w przypadku braku konsekwencji w rozwoju zawodowym, braku doświadczenia (np. absolwenci), jeśli chcesz zmienić swój profil (doświadczenie, które posiadasz nie jest istotne w danej pracy), jeśli często zmieniałeś pracę, dotychczas pracowałeś jako „wolny strzelec”. Pamiętaj, że w układzie funkcjonalnym trudniej się zareklamować, ta forma od razu pokazuje na ile Twoje dotychczasowe doświadczenie i umiejętności odpowiadają oferowanemu stanowisku.
List Motywacyjny.
List motywacyjny jest wstępem do Twojego CV. Napisz go starannie i interesująco, aby zachęcić czytającą osobę do zapoznania się z Twoim życiorysem. Przy pisaniu listu obowiązują Cię te same zasady dobrej prezentacji, jak w przypadku CV! List motywacyjny powinien zmieścić się na jednej stronie A4.
Pamiętaj, aby w liście motywacyjnym:
- podać swoje nazwisko, adres i telefony kontaktowe, (pomimo iż powinny być podane także w CV),
- umieścić nazwisko osoby, bądź nazwę działu, do którego kierujesz list (jeśli je znasz lub możesz sprawdzić), podaj także nazwę i adres firmy, do której adresujesz aplikację,
- jeśli w ogłoszeniu zamieszczono numer referencyjny, na który trzeba się powołać – koniecznie go podaj (najlepiej pogrubioną czcionką),
- jeśli nie ma podanego numeru referencyjnego, podaj stanowisko, o które się ubiegasz oraz źródło i datę publikacji ogłoszenia,
- wstęp – pokaż, że jesteś zainteresowany pracą właśnie w tej firmie, na tym stanowisku!
- wyjaśnij dlaczego starasz się o tę pracę,
- nie powtarzaj informacji zawartych w CV, możesz natomiast wyjaśnić rzeczy, które w Twoim CV są niejednoznaczne, bądź wymagają wyjaśnienia,
- postaraj się podkreślić te kwalifikacje i doświadczenie, które mogą być pożądane na oferowanym stanowisku, a które Ty posiadasz – podaj pracodawcy powód, dla którego powinien zatrudnić właśnie Ciebie!
- bądź konkretny, nie przepraszaj, schlebiaj potencjalnemu pracodawcy (ale bez przesady).
O ile CV jest dokumentem, który jeśli porządnie przygotujesz, nie musi być za każdym razem od nowa formułowany (dopasowujemy jedynie swoje doświadczenia i umiejętności do wymagań stawianych na konkretnym stanowisku), list motywacyjny powinien być każdorazowo sporządzany indywidualnie pod kątem konkretnej firmy i stanowiska. Twój list musi sprawiać wrażenie, że znasz firmę, w której chcesz pracować i możesz być cennym członkiem jej zespołu!
Życzymy wielu sukcesów,
Zespół Human Resources Executive